![[Được giám sát bởi luật sư] "Thời gian lưu giữ keo bong da" mà các công ty nên bảo vệ](/sora/img/security/column/document-storage/index_mainimg.jpg)
Thời gian lưu keo bong da là gì?
Một công ty xử lý rất nhiều keo bong da (keo bong da). Một số keo bong da (keo bong da) được tạo ra trong các hoạt động của công ty như kế toán và các vấn đề chung được yêu cầu phải được giữ trong một khoảng thời gian nhất định bởi các luật khác nhau, như Đạo luật Công ty, Đạo luật Thuế doanh nghiệp, Đạo luật Thuế Tiêu dùng và Đạo luật Bảo hiểm Việc làm.
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã hoàn thành dịch vụ của mình, bạn có thể phải chịu hình phạt nếu bạn không lưu trữ thời hạn sử dụng theo quy định của pháp keo bong da.
Điều rất quan trọng đối với một công ty là phải hiểu thời gian lưu giữ keo bong da (keo bong da) và tạo quy tắc về cách quản lý keo bong da (keo bong da). Chúng tôi đã biên soạn các giai đoạn lưu giữ của các keo bong da chính (keo bong da) do công ty tạo ra, vì vậy vui lòng tham khảo chúng.
keo bong da sẽ được lưu mãi mãi (keo bong da)
Nói đúng ra, không có thời gian lưu trữ được quy định theo luật, nhưng xem xét bản chất của keo bong da, đó là một keo bong da (keo bong da) nên được giữ mãi mãi mà không bị xử lý. Ngoài thời gian lưu giữ theo luật định, một số công ty đã lưu trữ vĩnh viễn vài phút, thư phê duyệt, keo bong da phê duyệt quan trọng, khai thuế, v.v. của các cuộc họp quan trọng như các cuộc họp của cổ đông nói chung.
| keo bong da vấn đề chung | Bài viết kết hợp |
|---|---|
| Đăng ký cổ đông: Đăng ký quyền mua lại/Đăng ký tiền thưởng: Đăng ký cổ phiếu để mất chứng chỉ cổ phiếu | |
| Các keo bong da liên quan đến đăng ký và kiện tụng (chứng chỉ đúng, phán quyết, v.v.) | |
| keo bong da gửi cho Văn phòng Chính phủ: Các keo bong da quan trọng từ Văn phòng Chính phủ (Giấy phép, Biểu mẫu phê duyệt, Thông báo, v.v.) | |
| keo bong da sở hữu trí tuệ (Giấy chứng nhận bằng sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký, v.v.) | |
| keo bong da thông báo về các quy định và quy định của công ty | |
| keo bong da liên quan đến các hợp đồng có hiệu lực | |
| keo bong da về lợi nhuận và mất quyền và tài sản quan trọng | |
| Báo cáo của công ty, báo cáo nội bộ và keo bong da ấn phẩm quan trọng | |
| keo bong da quan trọng liên quan đến phát triển và thiết kế sản phẩm | |
| Nhân sự | keo bong da nhân sự quan trọng |
| Thỏa thuận với Công đoàn |
vv
keo bong da (keo bong da) phải được giữ trong 10 năm hoặc mong muốn
Những keo bong da (keo bong da) này chủ yếu được xử lý trong các vấn đề chung và kế toán được xác định hợp pháp bởi Đạo luật Công ty, v.v.
| keo bong da vấn đề chung | Biên bản cuộc họp chung của keo bong da cổ đông (cửa hàng chính được bảo lưu. Cửa hàng chi nhánh được dành riêng trong năm năm)[Điều 318, đoạn 1 đến 3 của Đạo keo bong da Công ty] |
|---|---|
| Biên bản hội đồng (chỉ có cửa hàng chính)[Điều 371, đoạn 1 của Đạo keo bong da Công ty] | |
| Biên bản cuộc họp của kiểm toán viên (Chỉ có cửa hàng chính)[Điều 394, đoạn 1 của Đạo keo bong da Công ty] | |
| Biên bản của Ủy ban Kiểm toán và Giám sát (chỉ có cửa hàng chính)[Điều 399-11, đoạn 1 của Đạo keo bong da Công ty] | |
| phút của cuộc họp quan trọng Không có quy định pháp lý, nhưng điều này là mong muốn trong thực tế. |
|
| Thỏa thuận tối đa hoặc bị hủy Không có quy định pháp lý, nhưng điều này là mong muốn trong thực tế. |
|
| Hồ sơ sản xuất sản phẩm, chế biến, vận chuyển và bán hàng Bằng phương pháp PL. Theo Điều 724 của Bộ keo bong da Dân sự, thời hạn là 20 năm. Vì thời hiệu được quy định tại Điều 5, đoạn 1, Mục 2 của Đạo keo bong da Trách nhiệm sản phẩm quy định rằng sản phẩm này là "10 năm kể từ thời điểm giao hàng", nên lưu trữ nó trong 10 năm. |
|
| Kế toán | keo bong da tính toán được đính kèm (Bảng cho thuê, Tuyên bố lợi nhuận và tổn thất, v.v.)[Điều 435, đoạn 2-4 của Đạo keo bong da Công ty] |
| Các keo bong da quan trọng liên quan đến doanh nghiệp (sổ cái chung, sách được trợ cấp khác nhau, v.v.)[Điều 432, Đoạn 2 của Đạo keo bong da Công ty, Điều 4-56 của Quy tắc tính toán Đạo keo bong da Công ty] |
vv
7 năm bảo quản
keo bong da cần thiết (keo bong da)
Những keo bong da (keo bong da) này được xử lý chủ yếu trong kế toán được xác định hợp pháp bởi các quy định thực thi thuế doanh nghiệp và Đạo luật thuế tiêu dùng.
Ngay cả khi các keo bong da được liệt kê ở đây được liệt kê, keo bong da (keo bong da) với thời gian lưu giữ theo Đạo luật của Công ty phải được giữ trong 10 năm (keo bong da (keo bong da) được tạo liên quan đến báo cáo giao dịch và báo cáo tài chính).
| Kế toán | Giao dịch liên quan đến giao dịch (tạp chí, tài khoản tiền mặt, sổ cái tài sản cố định, keo bong da khoản phải thu, tài khoản phải trả, v.v.) |
|---|---|
| keo bong da được tạo liên quan đến báo cáo tài chính | |
| 12121_12162 | |
| Các keo bong da xuất sắc được tạo trong các giao dịch chứng khoán (Báo cáo phân phối bảo mật, báo cáo mua và bán hàng, v.v.) | |
| keo bong da chứng chỉ thương mại (hóa đơn, hợp đồng, ước tính, v.v.) | |
| Bản ghi điện từ của thông tin giao dịch điện tử Điều 4 của Đạo luật về các quy định thực thi của Đạo luật thuế doanh nghiệp cho sáu điểm, Điều 59 và 67, và các điều khoản đặc biệt để bảo tồn sổ sách và keo bong da liên quan đến thuế quốc gia được tạo bằng máy tính điện tử |
|
| Tuyên bố khấu trừ nợ cho thu nhập tiền lương, khai khấu trừ phụ thuộc cho tiền lương, khai báo khấu trừ của người phối ngẫu đối với thu nhập tiền lương, khai khấu khấu trừ cơ bản cho thu nhập tiền lương, khấu trừ phí bảo hiểm cho thu nhập tiền lương [Điều 194-196, Điều 203, Điều 76-3, Điều 77 của keo bong da quy tắc thực thi của Đạo luật] |
|
| Tuyên bố khấu trừ đặc biệt cho keo bong da khoản vay nhà ở, v.v. [Điều 41 của Đạo keo bong da Biện pháp Thuế đặc biệt, Điều 18-23 của Quy tắc thực thi cho Đạo keo bong da] |
|
| Lưu ý về thuế Người khấu trừ thuế bắt buộc phải giữ lại thuế phải giữ nó trong bảy năm kể từ ngày sau ngày 10 tháng 1, thời hạn nộp Tuyên bố, v.v. Điều 7-3 của Quy định thực thi Đạo keo bong da Thuế Thu nhập. Tuy nhiên, nếu sổ cái tiền lương cũng được coi là giấy chứng nhận thuế giữ lại, hãy làm theo điều này |
|
| Sách và hóa đơn liên quan đến keo bong da khoản khấu trừ thuế như mua chịu thuế Sách sẽ được lưu giữ trong bảy năm kể từ ngày sau ngày kết thúc và hóa đơn, v.v., sẽ được giữ trong bảy năm kể từ ngày sau ngày cuối cùng của thời gian thuế mà ngày nhận. Trong năm thứ sáu và thứ bảy, bạn có thể tiết kiệm một trong hai người. Đạo keo bong da thuế tiêu thụ Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng 71, đoạn 2 |
|
| Hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng tài sản, mua chịu thuế và thu gom hàng hóa chịu thuế từ keo bong da khu vực ngoại quan 13952_14101 |
vv
Trong một số ngành, keo bong da (keo bong da) như "hồ sơ đo lường nồng độ bụi" (Điều 26, đoạn 8 của các quy định phòng chống rối loạn bụi) và "hồ sơ kiểm tra sức khỏe của bệnh viêm phổi"
5 năm bảo quản
keo bong da cần thiết (keo bong da)
Những keo bong da (keo bong da) này chủ yếu được xử lý trong các vấn đề chung, nguồn nhân lực và kế toán được xác định hợp pháp theo Đạo luật Công ty và Đạo luật Giao dịch Tài chính.
| keo bong da vấn đề chung | Báo cáo kinh doanh (Cửa hàng chính có sẵn. Cửa hàng chi nhánh được giữ trong chứng chỉ trong ba năm)[Điều 442 của Đạo keo bong da Công ty] |
|---|---|
| Biểu mẫu thông báo bảo mật: Báo cáo chứng khoán và các keo bong da liên quan[Điều 25 của Đạo keo bong da Giao dịch Tài chính] | |
| Bản sao của Slip Quản lý chất thải công nghiệp (Tuyên ngôn)[Điều 8-26 của Đạo keo bong da về xử lý và làm sạch chất thải] | |
| Hợp đồng xử lý chất thải công nghiệp[Điều 8-4-3 của Đạo keo bong da về xử lý và làm sạch chất thải] | |
| Nhân sự | Đảm bảo nhận dạng nhân viên, cam kết, v.v. Ngày sáng tạo/Đảm bảo danh tính Điều 1 và 2 của Đạo keo bong da Nishi Suru |
| Kế toán | Báo cáo kiểm toán (đối với keo bong da công ty có kiểm toán viên, v.v., công ty được trang bị cửa hàng chính. Công ty được trang bị cửa hàng chi nhánh và bản sao của công ty được lưu trữ trong ba năm)[Điều 442 của Đạo keo bong da Công ty] |
| Báo cáo kiểm toán kế toán (có sẵn cho cửa hàng chính. Một bản sao của cửa hàng chi nhánh sẽ được giữ trong ba năm)[Điều 442 của Đạo keo bong da Công ty] | |
| Báo cáo báo cáo tài chính, báo cáo đính kèm và tư vấn kế toán phải được cung cấp bởi keo bong da cố vấn kế toán[Điều 378 của Đạo keo bong da Công ty] | |
| 16408_1644316492_16550 | |
| 16632_16688 | |
| Thông báo về nghỉ hưu, v.v., được lưu trữ bởi keo bong da tổ chức tài chính, v.v. |
ETC
keo bong da bản ghi nhớ, bản ghi nhớ, thỏa thuận, v.v. với thời hạn hợp đồng,Gửi/nhận keo bong da cho các trao đổi quan trọng, nhưng nó thường được giữ trong khoảng năm năm sau khi hợp đồng kết thúc.
17071_17224
Ba năm bảo quản
keo bong da cần thiết (keo bong da)
Những keo bong da (keo bong da) này chủ yếu được xử lý trong các vấn đề chung và các vấn đề nhân sự được xác định hợp pháp bởi các công cụ tài chính và Đạo luật trao đổi và Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động. Hầu hết các keo bong da (keo bong da) liên quan đến lao động được yêu cầu bảo tồn chúng trong ba năm, bắt đầu từ ngày hoàn thành cuối cùng hoặc ngày hoàn thành.
| keo bong da vấn đề chung | Báo cáo hàng quý báo cáo và sửa đổi hàng năm (bản sao)[Điều 25, Mục 7, Mục 8 của Đạo keo bong da Công cụ và Trao đổi Tài chính] |
|---|---|
| keo bong da ủy quyền và ứng dụng đơn giản liên quan đến các văn phòng chính phủ mong muốn thực tế |
|
| Hồ sơ họp nội bộ chung, Báo cáo hàng ngày kinh doanh, keo bong da liên quan đến hợp đồng đơn giản, v.v. mong muốn thực tế |
|
| 18528_18551 mong muốn thực tế |
|
| Nhân sự | Danh sách công nhân |
| Việc làm, sa thải, keo bong da từ chức | |
| keo bong da bồi thường thảm họa | |
| Các keo bong da quan trọng liên quan đến lao động (thẻ thời gian, báo cáo ngoài giờ, sổ cái khác nhau, v.v.) Trong bốn điểm trên, vui lòng xem keo bong da bài viết 109 và 115-2 của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động. Nó đã được kéo dài đến năm năm kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020, nhưng như một biện pháp chuyển tiếp, đã ba năm cho thời điểm hiện tại. |
vv
Bảo quản trong 1-2 năm
keo bong da cần thiết (keo bong da)
Những keo bong da (keo bong da) này chủ yếu được xử lý trong các vấn đề chung và các vấn đề nhân sự được xác định hợp pháp bởi các công cụ tài chính và Đạo luật trao đổi và các quy định thực thi của Đạo luật Bảo hiểm Việc làm.
| keo bong da vấn đề chung | Báo cáo tạm thời: Báo cáo về việc mua giấy chứng nhận cổ phiếu và báo cáo sửa chữa (bản sao) |
|---|---|
| Nhật ký xem: Các keo bong da nội bộ đơn giản như đã nhận và gửi keo bong da | |
| Nhân sự | keo bong da bảo hiểm việc làm (Thông báo về việc bổ nhiệm và sa thải đại lý cho người bảo hiểm việc làm, v.v.)[Điều 143 của Quy định thực thi Đạo luật Bảo hiểm Việc làm, nhưng đối với các keo bong da liên quan đến người được bảo hiểm, đó là 4 năm] |
| Các keo bong da liên quan đến bảo hiểm y tế và bảo hiểm lương hưu (như thông báo sửa đổi tiền công tiêu chuẩn)[Điều 34 của Quy định thực thi Đạo keo bong da Bảo hiểm Y tế, Điều 28 của Quy định thực thi Đạo keo bong da Bảo hiểm Hưu trí của nhân viên] |
vv
Xu hướng DX của công ty
"Tiến sĩ"
Nhiều keo bong da (keo bong da) có thời hạn sử dụng, vì vậy rất khó để nắm bắt và quản lý chúng đúng cách. Nếu bạn cố gắng giữ keo bong da (keo bong da) ở dạng giấy, sẽ tốn kém để đảm bảo vị trí lưu trữ và có nguy cơ mất keo bong da (keo bong da).
keo bong da (keo bong da) được yêu cầu bảo tồn bản gốc phải được quản lý đúng là "giấy", nhưng bạn đã lưu tất cả các keo bong da (keo bong da) khác như trước đây chưa?
Nhiều keo bong da có thể được "số hóa" và lưu. "Số hóa" các keo bong da thường liên quan đến việc tải các keo bong da "giấy" bằng máy quét hoặc quản lý kỹ thuật số và kỹ thuật số chúng (PDF). Ưu điểm của việc số hóa keo bong da bao gồm giảm chi phí phát sinh trên các địa điểm lưu trữ, có thể nhanh chóng tìm kiếm các keo bong da (keo bong da) cần thiết và cải thiện hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và ngăn chặn việc mất keo bong da (keo bong da).
Công việc từ xa đã tiến triển gần đây đáng kể do tác động của đại dịch covid-19, nhưng ngay cả trong tình huống xã hội này, công việc không giấy tờ là rất cần thiết.
Lợi ích của số hóa keo bong da
- Giảm không gian lưu trữ
- Giảm chi phí quản lý lưu trữ
- Dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ trong công ty
- Giảm nguy cơ suy thoái hoặc mất mát
- Quảng cáo công việc từ xa
Tuy nhiên, đó là một nhiệm vụ khó khăn để số hóa các keo bong da (keo bong da) từng người một bằng máy quét bên trong công ty. Khi số hóa các keo bong da, chúng tôi khuyên bạn nên thuê ngoài một nguồn bên ngoài đáng tin cậy.
Hậu cần bảo mật vận chuyển Nippon "Dịch vụ số hóa bác sĩ (quét thông minh)", các công ty nhóm của chúng tôi sẽ xử lý một cách nhất quán và an toàn số hóa các keo bong da quan trọng (keo bong da) như hợp đồng và bản vẽ, sử dụng bí quyết của họ trong vận chuyển bảo mật và các cơ sở an toàn cao.
Nippon Express cho phép bạn tin tưởng công ty của mình không cần giấy tờ, từ việc thu thập keo bong da đến số hóa, lưu trữ bản gốc và giải thể các keo bong da không cần thiết (keo bong da).
Dịch vụ theo yêu cầu chỉ số hóa những gì bạn cần hoặc dịch vụ giá cả phải chăng cho phép bạn số hóa chỉ từ một tệp (Quét keo bong da hom nay 24h minh dễ), vì vậy xin vui lòng liên hệ với Nippon Express.
Nếu bạn muốn số hóa, lưu trữ và hòa tan các keo bong da quan trọng
Bài báo được giám sát:keo bong da sư Ogawa Takayuki
Đăng ký làm keo bong da sư vào tháng 12 năm 2010, liên kết với Hiệp hội keo bong da sư Osaka.
keo bong da khu vực chính được xử lý là keo bong da vấn đề dân sự nói chung, tai nạn giao thông, giải quyết nợ và thủ tục phá sản, keo bong da vụ án hộ gia đình (keo bong da vấn đề di chúc và thừa kế), trường hợp vị thành niên, v.v ... Sở thích của tôi là Shogi.
