云顶国际 治理/合规
推進体制
ヤマトグループでは、グループ各社にコンプライアンスやリスクマネジメントを担当する部門の責任者を配置し、迅速かつ円滑にリスクに対応する体制を整えています。此外,我们还建立了内部报告系统,以防发生严重风险,并且在紧急情况下,我们将准确、快速地与所有相关方(包括董事和审计师)共享信息。
公司治理
The Yamato Group, based on the "Group Corporate Philosophy," conducts business activities in accordance with the law and social norms, and promotes compliance management此外,我们将有效利用集团管理资源和实现企业价值最大化作为最重要的管理问题之一,并正在采取措施加强我们的管理结构,作为公司治理工作的一部分。At the Yamato Group, we are sincerely working on management that prioritizes compliance, based on the "Compliance Declaration" in the name of our president
詳細は企業情報ページ「公司治理
合规性
作为一家社会基础设施公司,雅玛多集团认为,继续赢得社会(包括我们的客户)的信任极其重要。为了实现这一目标,我们不仅必须遵守社会规则的法律法规,而且还必须基于高道德标准来开展所有业务活动和员工的行为。为了培育具有高道德标准的企业文化,雅玛多集团在新员工培训和在职员工定期培训中提供以灌输集团企业理念为中心的道德教育。同时,我们在集团各公司的所有办公室张贴集团企业理念和合规宣言的海报,以提高员工的意识,并通过使用插图和其他材料清楚地解释合规违规示例来提高意识。In order to prevent compliance violations, it is important to link employee performance evaluations and compensation The Yamato Group conducts "employee evaluations" to assess whether employees are fulfilling their expected roles In addition, in the event of a violation, strict action and punishment will be taken based on internal regulations
详情请参阅公司信息页面“云顶国际企业理念
风险管理
雅玛多集团根据《风险管理基本规则》,针对可能导致经济损失、业务中断或暂停、信任和品牌形象丧失、阻碍实现集团企业理念、业务计划和业务战略的各种风险进行风险管理。通过这一点,我们的目标是业务连续性和稳定发展。事业を行う上で発生し得るrisukuの棚卸・评価を年に1回以上の频度で行い、特に企业活动に重要な影响を及ぼすと评価したrisukuについては、グループ各社で実施する「コンプライアンス・リスク委員会」においてリスク回避・低減に向けた施策について協議を行い、各社の取締役会に報告しています。At Yamato Holdings, the Compliance and Risk Committee, chaired by the representative director or a director or executive officer designated by the representative director, is held four times a year to confirm whether risk management is being implemented appropriately at each group company and to report the results to the board of directors
使用“三道防线”模型进行管理
在风险管理方面,我们以“三道防线”为理念,构建了高效的风险管理体系。首先,最接近客户的现场组织作为“第一线”,在日常运营中遵守规则,并负责直接管理运营中固有的风险。其次,风险管理部门作为“第二线”,确认全公司风险管理状况,并通过合规与风险委员会向管理层报告结果,从而履行检查职能。独立审计机构作为“第三线”,从客观角度评价整体风险管理体系的有效性,推动持续改进。
风险评估流程
为了全面了解和评估业务运营风险,我们每年至少进行一次风险识别和评估。在评估过程中,各责任部门首先识别并自我评估可能影响其运营的风险。接下来,风险管理部门根据结果,利用发生频率、对业务影响程度、审计结果等客观指标对事件进行评估,明确应对优先级、负责人和应对机构。なかでも、企业活动に特に重要な影响を及ぼすと判断されたrisukuについては、グループ各社が毎月の「コンプラインス・risuku委员会」にて驳・低减策を协议し、それぞれの取缔役会へ报告します。此外,在大和控股,合规与风险委员会每年四次讨论集团范围内问题的对策,并将结果报告给董事会,以加强整个集团的治理。
内部控制
雅玛多集团建立并运行了内部控制系统,以在整个集团内灌输健康的企业文化,防止欺诈和错误,并有效且高效地开展业务。我们制定了《内部控制体系的基本方针》,并根据该基本方针,致力于加强内部控制体系,以实现“业务的有效性和效率”、“财务报告的可靠性”、“遵守与业务活动相关的法律法规”和“资产的保存”四个目标。
内部系统制担当部署は、主要なグループ会社の担当部署と连携し、グループ全体で実效性のある运用に努めています。内部系统制整备・运用状况については、四半期ごとに取缔役会・监查役会にて报告・确认を行い、必要に応じshisutemuno强化および改善に取り组んでいます。云顶国际的每个主要公司都设有内部审计部门,负责进行内部审计,以确保运营有效且符合规则。此外,雅玛多控股监查部还对没有内部监查负责部门的集团公司进行监查。大和控股的审计部门向总裁和公司审计师报告审计结果,并向董事会提交季度报告以供确认。
举报制度
雅玛多集团建立了内部举报制度,以便及早发现违规行为并采取适当的应对措施。我们接受所有违反法律、内部规定和集团企业理念的行为的举报,包括贿赂等腐败行为以及欺凌和骚扰等侵犯人权行为。公益窓口として社内の「コンプラインス・ホットライン」と社外の「企业不正通报窓口」の2つの窓口を设けています。
| 合规热线 | 针对违反法律法规和企业理念的行为,可以通过合规与风险委员会秘书处向公司部门负责人进行投诉的联络点。 |
| 企业欺诈举报台 | 组织ぐるみの不正や重大な法令违反について、経営层から独立して通报を受け付け、调查・対応を行うことを目的とした外部の窓口。ヤマトグループとは利害关系のない、独立した社外の弁护士が受け付けを行う。 |
In addition, we have set up a ``recommendation box,'' a point of contact for suggestions and opinions on business improvements, etc to the president, and a consultation desk close to each group company此外,2024 财年通过雅玛多集团所有高管和员工均可使用的三种热线电话收到的举报数量为 695 份:合规热线、企业欺诈举报台和意见箱。
In-house whistleblowing regulations established in accordance with the Whistleblower Protection Act stipulate that whistleblowers and employees who cooperate with investigations will not be treated disadvantageously for reporting or cooperating with investigations Additionally, we have made it known within the company that we strictly protect the privacy of whistleblowers, and that information about whistleblowers will not be disclosed to parties without the whistleblower's consent, and we have created an environment where employees who wish to respond anonymously can easily use the system
此外,我们还建立了集团范围内共同的举报回应程序,并定期对国内集团公司的负责人进行统一培训,从而建立了一个及时确认事实、采取必要行动、纠正和防止再次发生错误的体系。如果发现严重违规行为,将立即报告给代表董事并采取必要措施。报告信息和应对详情在集团内部集中管理,并定期向合规与风险委员会、董事会和审计委员会提交报告,从而促进整个集团的改进。
此外,我们继续通过内部简讯、公司内联网以及在所有办公室张贴的海报向员工传播有关举报系统的信息。我们还致力于营造一个让员工安心使用报告系统的环境,包括对高管和经理进行培训和信息传播,以及定期进行员工调查以确认意识和疑虑。
反腐败
云顶国际作为支持联合国全球契约的公司,努力禁止导致腐败的行为并预防腐败。
预防贿赂
雅玛多集团的集团企业理念/员工行为准则包括“遵守法律和公平行为”,并明确规定:“当我们提供招待或礼品时,我们会在基于社会规范的适当范围内进行。我们不会从事违反任何国家或地区法律法规的贿赂行为,也不会从事任何可能涉嫌贿赂的行为 为了让员工确认这些与腐败相关的风险,并将其反映到个人行动中,我们制作了便携式集团企业理念手册,并将其分发给所有员工。In addition, the Compliance Risk Committee reports to the Board of Directors on quarterly compliance risks, including corruption腐败和贿赂已成为世界各国的社会问题,监管不断收紧。为了使雅玛多集团继续成为受社会信赖的企业,我们制定了反贿赂政策,概述了雅玛多集团防止妨碍公平和自由竞争的贿赂行为的政策。2024 财年,因反腐败合规违规而受到纪律处分和解雇的数量为 0 起,与腐败相关的罚款总额为 0 日元,罚款以外的处罚和决定数量为 0 起。
公平交易
雅玛多集团制定了有关与竞争企业进行讨论、会议和其他联系的规则,以防止卡特尔和串通投标。我们制定了《反垄断法合规政策》,表明雅玛多集团的政策是继续成为受社会信赖的企业,促进市场公平自由竞争,并通过遵守反垄断法和各国同等法律法规,为国内和国际市场的健康进步和发展做出贡献。
インサイダー取引の未然阻止
インサイダー取引の防止に向けて、インサイダー取引防止程序を定めるとともに、役员をはじめ关系従业员等に対し、定期的に研修会やeraningグによる教育を行い、情报管理の彻底に努めています。2024财年,未发生因内幕交易而涉及法律诉讼、违规或制裁的案件。
Business Continuity Plan (BCP)
雅玛多集团是一家社会基础设施公司,制定了业务连续性计划 (BCP),以确保即使在不可预见的情况下也能保持稳定的服务连续性。借鉴2011年东日本大地震等经验,我们正在加强集团范围内的危机管理体系,以应对各种紧急情况。“雅玛多集团 BCP 基本方针”具有三大支柱:“将人的生命放在第一位”、“以集团公司业务的早日复苏为目标”、“作为社会基础设施的一部分,满足当地社区的期望”。基于基本方针,我们制定了集团通用的各种标准,并制作了适合集团公司业务的各种手册。 business characteristics of each group company除了在集团各公司设立BCP部门和负责人外,我们还在Yamato Holdings内部设立了BCP部门来监督集团。发生紧急情况时,雅玛多控股内部将按照标准设立危机指挥部(以社长为首),与各集团公司相关部门进行协调。In addition, we have introduced a safety and disaster situation confirmation system since 2020, and are regularly conducting initial safety confirmation and disaster situation report training in the event of a disaster除了加强对地震等自然灾害和暴雨等预计会造成大规模损失的洪水的应对之外,我们还将继续考虑采取广泛的措施,包括针对一般新传染病的措施。
